Obowiązek informacyjny

Klauzula informacyjna dla osób kontaktujących się ze spółką
Enea Elektrownia Połaniec Spółka Akcyjna

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Enea Elektrownia Połaniec Spółka Akcyjna (w skrócie: Enea Elektrownia Połaniec S.A.) z siedzibą w Zawadzie 26, 28-230 Połaniec, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000053769, NIP: 866-00-01-429, wysokość kapitału zakładowego i wpłaconego: 713 500 000 zł. (dalej: Administrator).
    
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych - Pana Mariusza Janowskiego, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz realizacją przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Dostępne kanały kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych:

• poprzez adres e-mail do Inspektora Ochrony Danych: eep.iod@enea.pl,
• pisemnie, przesyłając korespondencję na adres: Enea Elektrownia Połaniec S.A., Zawada 26, 28-230 Połaniec, z dopiskiem ‘IOD’.
  ​

3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w  celu:

• prowadzenia korespondencji dotyczącej relacji biznesowych, dokumentowania ustaleń dokonywanych w formie elektronicznej, w tym udzielenia odpowiedzi na Pana/Pani pytania przesłane drogą elektroniczną, pisemnie lub zgłaszane telefonicznie - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
• ustalenia, rozpatrywania, dochodzenia lub obrony roszczeń pomiędzy Panem/Panią a Administratorem - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
• archiwizacji prowadzonej korespondencji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

4. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych, w celach o których mowa w punkcie 3 powyżej, jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić prowadzenie korespondencji, w tym udzielenie odpowiedzi na zadane pytanie.
   
   Jednocześnie Pana/Panią informujemy, że zawartość otrzymanej i prowadzonej korespondencji traktujemy jako dane nieustrukturyzowane, a więc jeśli korespondencja zawiera jakiekolwiek dane osobowe - inne niż dane osoby z którą prowadzimy korespondencję - to uznajemy przetwarzanie takich danych za przetwarzanie niewymagające identyfikacji zgodnie z art. 11 RODO.
    
5. Administrator może ujawnić Pana/Pani dane osobowe następującym podmiotom:

• podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa,
• podmiotom świadczącym na rzecz Administratora obsługę techniczną, informatyczną i administracyjną, w tym: usługi prawne, IT, serwisowe, ochrony mienia, archiwizacji i niszczenia dokumentów, obsługi korespondencji,  a także operatorom pocztowym i firmom kurierskim.
  
  W przypadku zawarcia z takimi podmiotami umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, Administrator wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, adekwatnego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez nich w imieniu Administratora.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, na zasadach określonych w regulacjach wewnętrznych Administratora. W przypadkach, gdy dalsze korzystanie z danych osobowych nie będzie konieczne lub nie będzie objęte obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa, Administrator podejmie uzasadnione działania w celu usunięcia ich ze swoich systemów i archiwów, lub podejmie działania w celu anonimizacji takich danych osobowych.
7. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu. Administrator nie będzie także dokonywać operacji przetwarzania danych w sposób całkowicie zautomatyzowany, które jednocześnie mogłyby prowadzić do wydawania decyzji wywołujących wobec konkretnej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływających.
8. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać Pana/pani danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
9. W odniesieniu do Pana/Pani danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany (nie będą podlegały profilowaniu), stosownie do art. 22 RODO.
    
10. Przysługuje Panu/Pani prawo żądania:

• dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO (w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator  może żądać od Pana/Pani wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia),
• ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,
• ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO,
• przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO,
• prawo wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w granicach art. 21 RODO.​

11. Realizacja praw, o których mowa powyżej, może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań/sprzeciwu przesłane Inspektorowi Ochrony Danych na adres e-mail: eep.iod@enea.pl lub pisemnie na adres: Inspektor Ochrony Danych Enea Elektrownia Połaniec S.A., Zawada 26, 28-230 Połaniec.
     
12. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych przez Administrator narusza przepisy o ochronie danych osobowych. Wniesienie skargi możliwe jest w formie tradycyjnej oraz w formie elektronicznej (szczegółowe informacje o formach/sposobach złożenia skargi można znaleźć pod adresem https://uodo.gov.pl/pl/134/233).

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z monitoringiem i ewidencją osób wchodzących/wjeżdżających 
na teren Enea Elektrownia Połaniec S.A.

• na terenie, na którym zlokalizowana jest siedziba Enea Elektrownia Połaniec S.A. (m.in. w budynkach administracyjnych, na bramach wjazdowych, niektórych ciągach technologicznych i instalacjach, obszarze parkingów, składowisk), stosowany jest monitoring wizyjny (w związku z tym rejestrujemy Państwa wizerunek a także numer rejestracyjny pojazdu, którym Państwo wjeżdżają),
• weryfikujemy tożsamość osób wchodzących na teren Elektrowni i prowadzimy ewidencję wejść/wyjść na/z terenu zakładu (zgodnie z wymaganiami m.in. ‘Instrukcji przepustkowej dla ruchu osobowego i pojazdów oraz zasad poruszania się po terenie chronionym’ dostępnej do wglądu na stronie Internetowej naszej Spółki).

Obowiązek informacyjny Administratora dla osób wchodzących/wjeżdżających na teren
Enea Elektrownia Połaniec Spółka Akcyjna
 

1. Administratorem Pana/Pani danych jest Enea Elektrownia Połaniec Spółka Akcyjna (w skrócie: Enea Elektrownia Połaniec S.A.) z siedzibą w Zawadzie 26, 28-230 Połaniec, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000053769, NIP: 866-00-01-429, wysokość kapitału zakładowego i wpłaconego: 713 500 000 zł., (dalej: Administrator).
    
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych - Pana Mariusza Janowskiego, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz realizacją przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Dostępne kanały kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych:
   • poprzez adres e-mail do Inspektora Ochrony Danych: eep.iod@enea.pl,
   • pisemnie, przesyłając korespondencję na adres: Enea Elektrownia Połaniec S.A., Zawada 26, 28-230 Połaniec, z dopiskiem ‘IOD’.
     ​
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celu:
   1. zapewnienia bezpieczeństwa osobowego na terenie obiektów, w których prowadzona jest działalność przez Administratora, celem ograniczenia zachowań niepożądanych, zagrażających zdrowiu lub bezpieczeństwu osób przebywających na terenie obszaru monitorowanego [podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. c RODO],
   2. zapewnienia bezpieczeństwa mienia na terenie obiektów, w których prowadzona jest działalność przez Administratora, celem zapobiegania przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu a także przeciwdziałania powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych do obiektów chronionych [podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. c RODO],
   3. ochrony informacji [podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. c RODO],
   4. kontroli produkcji i kluczowych procesów biznesowych w zakresie zachowania m.in. wymaganych parametrów i norm przy realizowanych procesach technologicznych [podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. f RODO],
   5. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń pomiędzy Panią/Panem a Administratorem [podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. f RODO].
       
4. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji poszczególnych celów przetwarzania, to jest:
   1. w zakresie Państwa wizerunku, przez okres 1 miesiąca od dnia zarejestrowania nagrania. Po upływie tego okresu nagrania są automatycznie nadpisywane co oznacza, że ich odtworzenie nie jest możliwe a zapis ulega zniszczeniu,
   2. w zakresie pozostałych danych zebranych w związku z weryfikacją Państwa tożsamości i prowadzonej przez nas ewidencji wejść/wyjść na/z terenu zakładu, przez okres pięciu lat od daty Pana/Pani wejścia na teren Elektrowni.

5. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania uniemożliwia wstęp/wjazd na teren Elektrowni. Pani/Pana dane pozyskujemy bezpośrednio od Pani/Pana lub pośrednio od naszego Kontrahenta/Wykonawcy z którym łączy nas zawarta umowa.
    
6. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być:
   1. podmioty upoważnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
   2. dostawcy usług lub produktów działający na rzecz Administratora, w szczególności podmioty świadczące Administratorowi usługi ochrony mienia i zakładu, usługi IT w tym usługi serwisu systemu monitoringu i urządzeń z nim związanych, księgowo-finansowe, serwisowe i inne.

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany (nie będą podlegały profilowaniu), stosowanie do art. 22 RODO.
    
8. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego mającego swoją siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
    
9. W odniesieniu do Pana/Pani danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany (nie będą podlegały profilowaniu), stosownie do art. 22 RODO.
    
10. Przysługuje Panu/Pani prawo żądania:
    1. dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO,
    2. ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,
    3. ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO,
    4. ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO,
    5. przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO,
    6. prawo wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w granicach art. 21 RODO.
        
11. Realizacja praw, o których mowa powyżej, może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań/sprzeciwu przesłane Inspektorowi Ochrony Danych kanałami kontaktu określonymi w pkt. 2.
     
12. Jeśli zdecydują się Państwo skorzystać z powyższych praw, udzielimy Państwu odpowiedzi co do rozpatrzenia żądania, bez zbędnej zwłoki, jednakże nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania.
     
13. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy o ochronie danych osobowych. Wniesienie skargi możliwe jest w formie tradycyjnej oraz w formie elektronicznej (szczegółowe informacje o formach/sposobach złożenia skargi można znaleźć pod adresem https://uodo.gov.pl/pl/134/233).

Obowiązek informacyjny Administratora związany z realizacją zawartej Umowy
(dla pełnomocników, reprezentantów, pracowników i współpracowników Kontrahenta/Wykonawcy wskazanych do kontaktów i realizacji Umowy)

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych podanych przez Pana/Panią jest Enea Elektrownia Połaniec Spółka Akcyjna (w skrócie: Enea Elektrownia Połaniec S.A.)  z siedzibą w Zawadzie 26, 28-230 Połaniec, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000053769, NIP: 866-00-01-429, wysokość kapitału zakładowego i wpłaconego: 713 500 000 zł. (dalej: Administrator).
    
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych - Pana Mariusza Janowskiego, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz realizacją przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Dostępne kanały kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych:

• poprzez adres e-mail do Inspektora Ochrony Danych: eep.iod@enea.pl,
• pisemnie, przesyłając korespondencję na adres: Enea Elektrownia Połaniec S.A., Zawada 26, 28-230 Połaniec, z dopiskiem ‘IOD’.

3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia, rozliczenia i realizacji Umowy, realizacji obowiązków podatkowych / rachunkowych i innych obowiązków prawnych ciążących na Administratorze oraz ustalenia, dochodzenia bądź obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą Umową.
    
4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c/f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania niniejszej Umowy, wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze lub wynika z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.
    
5. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji  Umowy.
    
6. Administrator pozyskał Pana/Pani dane osobowe bezpośrednio od Wykonawcy lub osoby oddelegowanej przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Umowy. Zakres pozyskanych danych obejmuje dane kontaktowe w tym m.in. imię (imiona), nazwisko, stanowisko lub pełnioną funkcję, adres e-mail, numer telefonu oraz dodatkowo PESEL w przypadku gdy jest Pan/Pani pełnomocnikiem.
   ​
7. Administrator może ujawnić Pana/Pani dane osobowe następującym podmiotom:

• podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa,
• podmiotom z Grupy Kapitałowej ENEA,
• podmiotom świadczącym na rzecz Administratora obsługę techniczną, informatyczną, finansową,  administracyjną, w tym m.in.: usługi prawne, IT, księgowe, serwisowe, konsultingowe, doradcze, audytowe, ochrony mienia i zakładu, archiwizacji i niszczenia dokumentów, operatorom pocztowym i firmom kurierskim.
  
  W przypadku zawarcia z takimi podmiotami umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, Administrator wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, adekwatnego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez nich w imieniu Administratora.

8. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji Umowy i wynikających z niej zobowiązań Wykonawcy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z Umowy. Po upływie tego okresu dane osobowe będą przetwarzane tylko przez okres wymagany przepisami prawa. W przypadkach, gdy dalsze korzystanie z danych osobowych nie będzie konieczne lub nie będzie objęte obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa, Administrator podejmie uzasadnione działania w celu usunięcia ich ze swoich systemów i archiwów, lub podejmie działania w celu anonimizacji takich danych osobowych.
    
9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany (nie będą podlegały profilowaniu), stosowanie do art. 22 RODO.
    
10. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego mającego swoją siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
     
11. Przysługuje Panu/Pani prawo żądania:
    1. dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO (w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator  może żądać od Pana/Pani wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub numeru Umowy),
    2. ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,
    3. ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO,
    4. ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO,
    5. przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO,
    6. prawo wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w granicach art. 21 RODO.
        
12. Realizacja praw, o których mowa powyżej, może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań/sprzeciwu i przesłanie ich Inspektorowi Ochrony Danych dostępnymi kanałami kontaktu wyszczególnionymi w pkt. 2.
     
13. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy o ochronie danych osobowych. Wniesienie skargi możliwe jest w formie tradycyjnej oraz w formie elektronicznej (szczegółowe informacje o formach/sposobach złożenia skargi można znaleźć pod adresem https://uodo.gov.pl/pl/134/233).