Polityki i regulacje w zakresie ESG
Regulacje w zakresie ochrony środowiska
W Grupie funkcjonuje szereg polityk i procedur odnoszących się do kwestii środowiskowych. W Kodeksie Etyki Grupy ENEA zapisano m.in., że Grupa:
- pracując nad nowymi usługami i produktami bierze pod uwagę czynniki środowiskowe,
- inwestuje w rozwiązania spełniające rygorystyczne normy ochrony środowiska,
- pracuje nad rozwiązaniami technologicznymi umożliwiającymi zwiększenie produkcji energii ze źródeł odnawialnych,
- w sposób racjonalny korzysta z energii i zasobów naturalnych oraz dąży do zmniejszania ilości powstających odpadów i zanieczyszczeń,
- inicjuje i aktywnie uczestniczy w akcjach edukacyjnych na rzecz ochrony środowiska naturalnego i budowania świadomości ekologicznej,
- zapobiega wystąpieniu awarii zagrażających środowisku.
Dbałość o zrównoważony rozwój i środowisko naturalne uwzględnia również Kodeks Etyki GK LW Bogdanka oraz Polityka Compliance Grupy ENEA, która nakazuje nam m.in.:
- działania minimalizujące emisję zanieczyszczeń i gwarantujące rozsądne gospodarowanie zasobami naturalnymi,
- inicjatywy na rzecz zachowania równowagi pomiędzy działalnością Grupy a środowiskiem naturalnym,
- prowadzenie inwestycji uwzględniających technologie przyjazne środowisku,
- wspieranie odnawialnych źródeł energii,
- współpracę z organizacjami odpowiedzialnymi za dbanie o środowisko naturalne.
Polityka Zakupowa Grupy Kapitałowej ENEA zawiera zasadę uwzględniania przy wyborze dostawców produktów i usług kryteriów pozacenowych, w tym aspektów środowiskowych, takich jak efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia. Kryteria oceny ofert są jednak określane indywidualnie dla każdego postępowania przetargowego, a wybrane aspekty środowiskowe są ich częścią tylko wtedy, gdy zostaną uznane za adekwatne do przedmiotu zamówienia. Jednocześnie, umowy ze wszystkimi dostawcami zawierają zobowiązanie do przestrzegania postanowień Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA, w którym zapisano oczekiwania m.in. w zakresie ochrony środowiska naturalnego.
Polityka komunikacji w Grupie ENEA zawiera zapisy wskazujące, iż komunikacja Grupy jest prowadzona w sposób promujący wartości proekologiczne, a jej działania sponsoringowe będą się koncentrować m.in. na obszarze ochrony środowiska.
W poszczególnych spółkach obowiązują dopasowane do ich specyfiki polityki, procedury, instrukcje oraz regulaminy obligujące je do ochrony i zrównoważonego korzystania ze środowiska, które są na bieżąco aktualizowane. Ponadto, do wybranych zasad, np. określających sposób postępowania z wytworzonymi odpadami, muszą się dostosować firmy zewnętrzne wykonujące prace na terenie i na rzecz spółek Grupy. Dodatkowo, w spółkach Grupy stosowane są metodyki monitorowania i dokumentowania określonych oddziaływań na środowisko oraz osiąganych efektów działalności prośrodowiskowej.
Wybrane polityki, standardy i procedury należytej staranności z obszaru zarządzania środowiskowego w wybranych spółkach GK ENEA.
ENEA S.A. |
|
ENEA Wytwarzanie |
|
ENEA Ciepło, |
|
ENEA Ciepło Oddział Białystok |
|
Miejska Energetyka Cieplna Piła |
|
Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej w Obornikach |
|
ENEA Operator |
|
ENEA Oświetlenie |
|
ENEA Elektrownia Połaniec |
|
Lubelski Węgiel „Bogdanka” |
|
Regulacje dotyczące kwestii pracowniczych
Zagadnienia pracownicze regulują przede wszystkim:
- zakładowe układy zbiorowe pracy,
- Kodeks Etyki Grupy ENEA oraz Kodeks Etyki GK LW Bogdanka,
- Polityka Compliance Grupy ENEA i Polityka Compliance Lubelskiego Węgla „Bogdanka” S.A., określające m.in. pożądane zachowania i postawy Pracowników,
- Procedury realizacji działań rozwojowych pracowników,
- Preliminarz Wspólnej Działalności Socjalnej Grupy Kapitałowej ENEA, wyznaczający zakres i zasady udzielania świadczeń socjalnych na rzecz Pracowników w danym roku,
- polityki ds. przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji i innym nieakceptowalnym zachowaniom w spółkach Grupy,
- Procedura Komitetu Zarządzania Grupy ENEA dotycząca polityki personalnej w zakresie obsady Zarządów i Rad Nadzorczych Spółek.
Ponadto, w poszczególnych spółkach obowiązują polityki i procedury dostosowane do ich specyfiki. Określają one m.in. proces rekrutacji, zasady adaptacji, zasady premiowania, ewidencjonowanie czasu pracy, ewidencjonowanie i rozliczanie podróży służbowych czy zasady realizacji rozstań z Pracownikami. Przyjęte regulacje wewnętrzne zapewniają zgodność funkcjonowania spółek z przepisami Kodeksu pracy oraz pozostałymi przepisami prawa odnoszącymi się do praw i obowiązków pracowniczych.
Pomimo że GK ENEA nie opracowała osobnej polityki zarządzania różnorodnością, a dane dotyczące różnorodności nie są raportowane do zarządów i rad nadzorczych spółek, Grupa jednak dokłada starań, by w praktyce uwzględniać zróżnicowanie zatrudnionych osób, np. wynikające z posiadanego doświadczenia, wiedzy czy zainteresowań. Przestrzegana jest zasada równego traktowania bez względu na płeć, wiek, status majątkowy czy poglądy polityczne, a poświęcone jej zapisy uwzględniono w Kodeksie Etyki Grupy ENEA i Kodeksie Etyki GK LW Bogdanka, zakładowych układach zbiorowych pracy (ZUZP), Polityce przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji oraz innym nieakceptowalnym zachowaniom oraz Polityce Compliance Grupy ENEA.
ENEA S.A. | -Kodeks Etyki Grupy ENEA -Ponadzakładowy Układ Zbiorowy Pracy dla Pracowników Przemysłu Energetycznego -Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy dla Pracowników ENEA S.A. oraz Spółek zależnych wymienionych w załączniku -Regulamin Pracy w ENEA S.A. -Polityka przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji oraz innym nieakceptowalnym zachowaniom w ENEA S.A. -Regulamin Premiowania Pracowników ENEA S.A. -Regulamin premiowania Pracowników ENEA S.A. w oparciu o System Zarządzania przez Cele -Model Kompetencji ENEA S.A. -Procedura Rekrutacji w ENEA S.A. -Procedura realizacji działań rozwojowych Pracowników ENEA S.A. -Zasady Adaptacji w ENEA S.A. -Zasady postępowania w związku z rozwiązaniem stosunku pracy z Pracownikami w ENEA S.A. -Instrukcja zawierania przez ENEA S.A. umów cywilnoprawnych z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej -Polityka Compliance Grupy ENEA |
ENEA Operator | -Kodeks Etyki Grupy ENEA -Ponadzakładowy Układ Zbiorowy Pracy dla Pracowników Przemysłu Energetycznego -Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy dla Pracowników ENEA S.A. oraz Spółek zależnych wymienionych w załączniku -Regulamin Pracy Pracowników ENEA Operator sp. z o.o. -Polityka przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji oraz innym nieakceptowalnym zachowaniom w ENEA -Procedura Rekrutacji -Regulamin funkcjonowania systemu Zarządzanie Przez Cele w ENEA Operator sp. z o.o. -Regulamin organizacji podróży służbowych w ENEA Operator sp. z o.o. -Procedura realizacji działań rozwojowych dla Pracowników ENEA Operator sp. z o.o. -Preliminarz Wspólnej Działalności Socjalnej Grupy Kapitałowej ENEA -Polityka Compliance Grupy ENEA |
Lubelski Węgiel „Bogdanka” | -Regulamin Pracy -Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy -Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych -Polityka postępowania w procesie rekrutacji i selekcji pracowników Lubelskiego Węgla „Bogdanka” S.A. dla stanowisk produkcyjnych oraz dla stanowisk menadżerskich i specjalistycznych -Kodeks Etyki GK LW Bogdanka -Polityka Compliance Lubelskiego Węgla „Bogdanka" S.A. -Procedura zgłaszania naruszeń w Lubelskim Węglu „Bogdanka” S.A. -Polityka postępowania dotycząca programów rozwojowych dla pracowników LW „Bogdanka” S.A. -Polityka Compliance Grupy ENEA |
ENEA Centrum | -Kodeks Etyki Grupy ENEA -Ponadzakładowy Układ Zbiorowy Pracy Dla Pracowników Przemysłu Energetycznego -Porozumienie o Stosowaniu Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy w ENEA Centrum sp. z o.o., Protokół dodatkowy nr 1, Protokół Dodatkowy nr 2 -Porozumienie Załącznik Nr 1 Zasady stabilizacji zatrudnienia pracowników i wypłaty odpraw dodatkowych -Regulamin Pracy w ENEA Centrum Sp. z o.o. -Regulamin Premiowania Pracowników ENEA Centrum sp. z o.o. na podstawie Systemu Zarządzania Przez Cele -Regulamin Premiowania Pracowników w Departamencie Bezpośredniej Obsługi Klientów ENEA Centrum sp. z o.o. -Zasady realizacji rozstań z Pracownikami w Enea Centrum sp. z o.o. -Regulamin Konkursu „Pracownik z Energią” -Polityka przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji oraz innym nieakceptowalnym zachowaniom w ENEA -Procedura realizacji działań rozwojowych dla Pracowników ENEA Centrum sp. z o.o. -Zasady Adaptacji Pracowników w ENEA Centrum sp. z o.o. -Procedura Rekrutacji -Preliminarz Wspólnej Działalności Socjalnej Grupy Kapitałowej ENEA -Polityka Compliance Grupy ENEA |
ENEA | -Kodeks Etyki Grupy ENEA -Regulamin Pracy dla Pracowników ENEA Elektrownia Połaniec S.A. -Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy dla Pracowników ENEA Elektrownia Połaniec S.A. -Regulamin Wynagradzania Kadry Menedżerskiej -Program Ochrony Zdrowia oraz porozumienie w sprawie jego wykonywania -Polityka przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji oraz innym nieakceptowalnym zachowaniom w ENEA Elektrownia Połaniec S.A. -Porozumienie ze Związkami Zawodowymi z dnia 30 grudnia 1999 r. dotyczące zasad współpracy -Umowa dotycząca partycypacji w kosztach związanych z działalnością związkową zawarta ze Spółkami wydzielonymi w procesie restrukturyzacji -Umowa dotycząca partycypacji w kosztach związanych z prowadzeniem PKZP zawarta ze Spółkami wydzielonymi -Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz Umowa o wspólnej działalności socjalnej -Instrukcja w sprawie przeprowadzania oceny Pracowników -Umowa zakładowa dotycząca Pracowniczego Programu Emerytalnego -Regulamin przyznawania odznaczeń i wyróżnień w ENEA Elektrownia Połaniec S.A. -Procedura rekrutacji -Instrukcja kadrowa -Instrukcja w sprawie badań lekarskich -Polityka Compliance Grupy ENEA |
ENEA | -Kodeks Etyki Grupy ENEA -Ponadzakładowy Układ Zbiorowy Pracy dla Pracowników Przemysłu Energetycznego -Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy dla Pracowników ENEA Wytwarzanie sp. z o.o.; Umowa Społeczna dla Pracowników ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. -Umowa Społeczna Dotycząca Transformacji Sektora Elektroenergetycznego i Branży Górnictwa Węgla Brunatnego, -Regulamin pracy dla Pracowników ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. -Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. -Polityka przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji oraz innym nieakceptowalnym zachowaniom w ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. -Procedura zarządzania personelem ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. -Regulamin premiowania Pracowników ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. -Regulamin premii rocznej dla Pracowników ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. -Procedura Rekrutacji -System Wynagradzania dla Menadżerów oraz osób wskazanych przez Zarząd jako pracowników posiadających szczególne kompetencje -Polityka Compliance Grupy ENEA |
Regulacje w zakresie bezpieczeństwa danych klientów
Wdrożone wewnętrzne regulacje zapewniające właściwą ochronę danych Klientów:
-Polityka Bezpieczeństwa Grupy ENEA,
-Polityka Ochrony Danych Osobowych w Grupie ENEA,
-Zasady Bezpieczeństwa Teleinformatycznego w Grupie ENEA,
-Zasady przetwarzania informacji w Grupie ENEA,
-Zasady przetwarzania danych osobowych w Grupie ENEA,
-Metodyka Zarządzania Ryzykiem Cyberbezpieczeństwa Usług Kluczowych w Grupie ENEA,
-Metodyka zarządzania ryzkiem przetwarzania danych osobowych w Grupie ENEA.
Ponadto, spółki przyjmują własne regulacje, czego przykładem może być Polityka Bezpieczeństwa Informacji w systemach teleinformatycznych w spółce Lubelski Węgiel „Bogdanka” S.A.
Kodeksy etyczne
W Grupie ENEA funkcjonuje Kodeks Etyki Grupy ENEA, definiujący wartości, którymi powinni się kierować Pracownicy, wyłonione przez nich w badaniu ankietowym, a także wskazujący wzorce postępowania dla wszystkich Pracowników oraz określający standardy dla relacji z Klientami, partnerami biznesowymi, akcjonariuszami, społecznościami lokalnymi i współpracownikami.
W Lubelskim Węglu „Bogdanka” obowiązuje Kodeks Etyki GK LW Bogdanka, spójny z zasadami przyjętymi dla całej Grupy.
Regulacje antykorupcyjne
Standardy postępowania ograniczające ryzyko korupcji zawarte zostały w Polityce Compliance Grupy ENEA i Kodeksie Etyki Grupy ENEA oraz Kodeksie Kontrahentów Grupy ENEA. Ponadto, kierując się dbałością o jakość relacji biznesowych, chcąc wzmacniać i promować transparentne, etyczne i odpowiedzialne praktyki na rynku, opracowaliśmy Kodeks Kontrahentów Grupy ENEA i umieściliśmy go na stronie internetowej Grupy, umożliwiając tym samym kontrahentom zapoznanie się z naszymi oczekiwaniami dotyczącymi ważnych dla nas obszarów funkcjonowania Grupy, w tym kwestii przeciwdziałania korupcji. Akceptacja tych oczekiwań jest każdorazowo potwierdzana przez kontrahentów w postanowieniach zawieranych z nimi umów.
Zagadnienia odnoszące się do zapobiegania korupcji doprecyzowane zostały w regulacjach o bardziej technicznym charakterze, tj. w:
- Zasadach przyjmowania i wręczania upominków w Grupie ENEA, które określają szczegółowe wytyczne i ograniczenia dotyczące przyjmowania i wręczania upominków, w tym charakter upominków, progi wartościowe, stosowne zgody oraz niezwykle istotną „ocenę własną”, która obejmuje wykaz pytań, na które Pracownik winien odpowiedzieć przed przyjęciem czy wręczeniem upominku w celu ustalenia, czy nie będzie to niestosowne nawet w przypadku, gdy będzie prawnie możliwe. Zasady obowiązują wszystkich Pracowników spółek Grupy, bez względu na podstawę zatrudnienia, zajmowane stanowisko czy pełnioną funkcję;
- Polityce zgłaszania naruszeń i ochrony sygnalistów w Grupie ENEA, która w sposób kompleksowy uregulowała kwestie związane ze zgłaszaniem podejrzeń w sprawie naruszeń, w tym o charakterze korupcyjnym. Głównym celem przedmiotowej regulacji jest zapewnienie, aby sygnały o możliwych naruszeniach zostały przyjęte, poddane wnikliwej analizie i właściwie zarządzone, a osoba zgłaszająca je w przekonaniu o prawdziwości uzyskała ochronę przed ewentualnymi działaniami odwetowymi;
- Zasady dokonywania oceny Wykonawców w Obszarze Zakupowym Zakupy Ogólne.
Zapobieganie mobbingowi i dyskryminacji
Kwestie związane z różnorodnością są uwzględnione w:
- Kodeksie Etyki Grupy ENEA, zakładowych układach zbiorowych pracy,
- Polityce przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji oraz innym nieakceptowalnym zachowaniom
- Polityce Compliance Grupy ENEA.