Ład korporacyjny

Zarząd odpowiada za wszystkie sprawy Spółki, w tym kwestie ESG, z wyjątkiem tych zastrzeżonych przepisami prawa lub Statutu Spółki jako należące do kompetencji Walnego Zgromadzenia lub Rady Nadzorczej. 

Rada Nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością Spółki dominującej we wszystkich dziedzinach jej działalności – również w obszarze ESG.

Zgodnie z obowiązującym od 1 września 2024 r. Regulaminem Organizacyjnym Enea S.A. został utworzony Departament ESG. Podlega on Członkowi Zarządu ds. Korporacyjnych. Celem działalności Departamentu ESG jest kreowanie strategii Grupy ENEA w zakresie standardów ESG oraz CSR, jej wdrażanie i monitoring realizacji.

Główne polityki dotyczące postępowania w biznesie to:

• Polityka Compliance Grupy Enea,
• Kodeks Etyki Grupy Enea,
• Kodeks Kontrahentów Grupy Enea,
• Procedura zarządzania ryzykiem stron trzecich w Grupie Enea
• Zasady przyjmowania i wręczania upominków w Grupie Enea,
• procedury zgłaszania naruszeń w poszczególnych spółkach, np. Procedura Zgłaszania Naruszeń i Ochrony Sygnalistów w Enea S.A.

Fundamentem kultury korporacyjnej Grupy Kapitałowej Enea są wartości określone w Kodeksie Etyki Grupy Enea oraz rozwiązania z obszaru compliance i HR. 

Nasze wartości stanowią punkt odniesienia dla zachowań oczekiwanych od pracowników w obszarze kontaktów z interesariuszami:

Kodeks Etyki Grupy Enea jest elementem systemu Compliance i stanowi zbiór wartości i zasad postępowania, które pomagają budować trwałe i przejrzyste relacje ze wszystkimi interesariuszami. Wszystkie spółki GK Enea w codziennych kontaktach między sobą oraz z otoczeniem zewnętrznym kierują się wartościami wyznaczonymi przez Kodeks. 

Zgodnie z zasadami przyjętymi w Grupie Enea każdy pracownik powinien zapoznać się i przestrzegać zapisów Kodeksu, które kształtują indywidualne postawy i rozwijają kulturę organizacyjną. Dokument ten wskazuje także, jak postępować w sytuacjach nie zawsze uregulowanych prawnie. Wiedza na temat postanowień Kodeksu Etyki Grupy Enea jest przekazywana pracownikom podczas szkoleń, o których mowa szerzej w kolejnych akapitach.

Kulturę organizacyjną wzmacniają szkolenia stacjonarne i e-learningowe dotyczące etyki, zgodności z prawem, przeciwdziałania nadużyciom oraz bezpieczeństwa pracy. Spółka wykorzystuje komunikację wewnętrzną, działania employer brandingowe oraz inicjatywy prospołeczne i sponsoringowe, aby utrwalać pożądane postawy i wspierać zaangażowanie pracowników.

Grupa Kapitałowa Enea nie wdrożyła odrębnej polityki dotyczącej przeciwdziałania korupcji lub przekupstwu. Kwestie te są jednak precyzyjnie uregulowane m.in. w Polityce Compliance Grupy Enea, Kodeksie Etyki Grupy Enea, Kodeksie Kontrahentów Grupy Enea, Procedurze zgłaszania naruszeń i ochrony sygnalistów w Enea S.A. oraz analogicznych dokumentach dla spółek zależnych, a także Zasadach przyjmowania i wręczania upominków w Grupie Enea.

W Grupie Kapitałowej Enea w ramach zarządzania ryzykiem korupcji wszyscy pracownicy - niezależnie od stanowiska i formy zatrudnienia - są traktowani jako potencjalnie narażeni na ryzyko korupcji.

GK Enea zapewnia wszystkim pracownikom szkolenia w zakresie postępowania w biznesie. Kwestie te są również tematem szkoleń wstępnych dla osób rozpoczynających pracę w organizacji.

Kodeks Etyki jednoznacznie wyraża brak akceptacji i bezkompromisowe stanowisko wobec wszelkich przejawów korupcji, w tym przyjmowania łapówek. Dokument zabrania pracownikom czerpania oraz oferowania korzyści z tytułu sprawowanych funkcji i podkreśla znaczenie nieprzyjmowania i niewręczania upominków, które mogłyby wpłynąć na obiektywne wykonywanie obowiązków służbowych. 

W Grupie Enea zostały wdrożone procedury zgłoszeń wewnętrznych, których wymaga ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Zgłoszenia wpływające do organizacji są analizowane sprawnie, niezależnie i bezstronnie. Zgodnie z ustawą czas na udzielenie informacji zwrotnej na zgłoszenie wynosi do trzech miesięcy od dnia potwierdzenia jego przyjęcia. 

Grupa Kapitałowa Enea gwarantuje, że osoby prowadzące postępowania wyjaśniające były całkowicie niezależne od struktur zarządczych, których dotyczy dana sprawa. Postępowanie jest niezależne od struktur zarządczych poprzez wyłączenie członków Komisji w określonych sytuacjach oraz nadzór odpowiednio Zarządu albo Rady Nadzorczej w zależności od stanowiska osoby wskazanej jako sprawca naruszenia. Zgodnie z procedurami zgłaszania naruszeń i ochrony sygnalistów - opracowanymi na podstawie ustawy i wdrożonymi w spółkach- Komisja Compliance w danej Spółce na bieżąco rejestruje zgłoszenia w Rejestrze Zgłoszeń Wewnętrznych Spółki oraz podejmuje odpowiednie działania.

Wszystkie spółki Grupy Kapitałowej Enea zapewniają poufne kanały zgłaszania nieprawidłowości, w tym gwarantujące anonimowość zgłaszającemu. Sygnaliści mogą zgłaszać naruszenia ustnie - podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego na wniosek sygnalisty w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku - lub na piśmie, w tym za pośrednictwem poczty na wskazane adresy korespondencyjne lub za pomocą dedykowanego systemu, udostępnianego przez zewnętrznego dostawcę. 

Podstawą relacji biznesowych GK Enea z kontrahentami są obowiązujące przepisy prawa, regulacje wewnętrzne oraz standardy międzynarodowe, w tym dziesięć zasad wskazanych w inicjatywie Global Compact. Głównym dokumentem określającym zasady współpracy jest Kodeks Kontrahentów Grupy Enea, który zawiera podstawowe oczekiwania Grupy względem kontrahentów w obszarze zgodności ich działań z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, standardami rynkowymi oraz etycznymi. Kodeks jest również odzwierciedleniem przyjętych przez Grupę fundamentalnych Wartości i Zasad Postępowania. Celem jego stosowania jest nawiązywanie długotrwałych, uczciwych i przejrzystych relacji biznesowych z kontrahentami, opartych na wzajemnym szacunku i partnerstwie. Dokument określa oczekiwania GK Enea dotyczące przestrzegania prawa, praw człowieka, bezpieczeństwa pracy, ochrony środowiska i zasad uczciwej konkurencji, zapobiegania korupcji i konfliktowi interesów, zgłaszania nieprawidłowości, a także konsekwencje naruszeń. Warunki współpracy są udostępniane kontrahentom i akceptowane przez nich na etapie zawierania umów. 

Kwestie zapobiegania opóźnieniom w płatnościach są uregulowane w GK Enea w Polityce Zakupowej Grupy Enea. Określa ona obowiązujące w spółkach zasady zarządzania terminami płatności (standardowy termin płatności wynosi 30 dni).