Usługi Archiwalne ENEA Wytwarzanie

Zarządzana przez Eneę Wytwarzanie Elektrownia w Świerżach Górnych k. Kozienic posiada długoletnią historię sięgającą lat 60 XX wieku. Trwającemu od momentu powstania rozwojowi Elektrowni towarzyszy nieustanne podnoszenie kultury organizacyjnej 
oraz postęp technologiczny w każdym obszarze jej działania, również w zakresie postępowania z dokumentacją. Początki wykazu spisów zdawczo – odbiorczych akt Elektrowni sięgają lat 90 XX wieku – przełom w archiwizacji w zakresie jej ewidencjonowania oraz porządkowania.

Od 2008 r. posiadamy bezdziennikowy system kancelaryjny oraz opracowane we własnym zakresie normatywny kancelaryjno – archiwalne. W 2013 r. w ramach dotychczasowych struktur Spółki powstał Wydział Zarządzania Dokumentacją, do którego przeniesiono cały zasób archiwalny. W tym samym czasie oddano do użytkowania nowoczesny Budynek Archiwum wyposażony 
w 20 tysięcy metrów bieżących półek na dokumentację i odpowiednie warunki jej przechowywania. Mając na uwadze długoletnią historię Elektrowni jako państwowej jednostki organizacyjnej oraz bogate doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją, wspomagane wieloletnią współpracą z Archiwum Państwowym, podjęliśmy decyzję o rozszerzeniu działalności archiwalnej 
na rzecz innych podmiotów.

Z dniem 15 listopada 2019 r. ENEA Wytwarzanie sp. z o. o. została wpisana do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych nr 66 prowadzonego przez Marszałka Województwa Mazowieckiego, co pozwala na wykorzystanie naszego potencjału  i prowadzenie działalności w zakresie przechowywania dokumentacji na rzecz innych podmiotów.

Wychodząc naprzeciw Państwa potrzebom, oferujemy wsparcie w zakresie zarządzania dokumentacją, a także wywiązania 
się z nałożonego na Pracodawców obowiązku dostosowania warunków przechowywania dokumentacji pracowniczej do warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej.

Jako profesjonalny przechowawca:

• posiadamy bazę organizacyjno-techniczną,
• zatrudniamy osoby posiadające specjalistyczne wykształcenie i praktykę zawodową do obsługi dokumentacji.

W naszym Archiwum dokumentacja przechowywana jest na przesuwnych regałach kompaktowych, w pomieszczeniach wyposażonych w system monitoringu, automatyczną klimatyzację, zabezpieczenia przeciwpożarowe z systemem sygnalizacyjno-alarmowym oraz zabezpieczenia przed włamaniem. Obsługę dokumentacji zapewnia zespół wykwalifikowanych pracowników  z wieloletnią praktyką zawodową w dziedzinie archiwizacji, regularnie podnoszących swoje kompetencje m.in. poprzez uczestnictwo w kursach i szkoleniach.

Serdecznie zapraszamy do współpracy,

Zakres usług

Oferujemy wsparcie w zakresie zarządzania dokumentacją oraz świadczymy kompleksowe i profesjonalne usługi archiwalne w oparciu o obowiązujące przepisy prawa:

• Doradztwo i wsparcie w zakresie archiwizacji
• Porządkowanie dokumentacji
• Rejestracja dokumentacji
• Przechowywanie dokumentacji
• Szybkie udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji
• Sporządzanie odwzorowania cyfrowego, odpisów oraz kopii
• Wysyłanie dokumentacji
• Bezpieczne brakowanie i niszczenie dokumentacji
• Wycofanie dokumentacji
• Fumigacja dokumentacji

Oferujemy nieocenione korzyści dla Państwa jednostki organizacyjnej
 

• Dbałość o dobry stan dokumentacji pracowniczej
• Zabezpieczenie i ochrona przed zniszczeniem lub uszkodzeniem oraz dostępem osób nieupoważnionych dokumentacji wytworzonej w postaci papierowej
• Przechowywanie dokumentacji pracowniczej przez okres przewidziany przepisami prawa
• Zachowanie poufności, integralności, kompletności oraz dostępności dokumentacji
• Zapewnienie ochrony danych osobowych
• Zapewnienie w pomieszczeniu, w którym przechowywana jest dokumentacja, odpowiedniej temperatury i wilgotności