Grupa Kapitałowa Enea to nowoczesny Pracodawca, który odgrywa jedną z kluczowych ról w rozwoju gospodarki krajowej. Działalność naszej Grupy opiera się na wytwarzaniu, dystrybucji i handlu energią elektryczną oraz świadczeniu usług w zakresie elektroenergetyki. Zatrudniamy blisko 15 tysięcy ludzi, którzy z pasją realizują swoje zadania. Naszymi Wartościami są Uczciwość, Odpowiedzialność, Kompetencja i Bezpieczeństwo. Jeżeli jesteś osobą, która jest nastawiona na realizację celów, potrafi współpracować w zespole, a przy tym profesjonalnie podchodzi do swoich obowiązków złóż do nas swoją aplikację.
Więcej o nas na www.enea.pl.

Twoje zadania

·         organizacja i koordynacja pracy sekretariatu;

·         bieżąca obsługa telefoniczna i mailowa sekretariatu;

·         przyjmowanie, rejestrowanie oraz dekretowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej;

·         prowadzenie korespondencji biznesowej, również w języku obcym, z wykorzystaniem różnych kanałów komunikacji;

·         organizacja wyjazdów służbowych;

·         współudział w organizowaniu spotkań, konferencji oraz telekonferencji Spółki;

·         nadzór i koordynacja nad flotą samochodową Spółki;

·         przygotowywanie prezentacji multimedialnych, materiałów informacyjnych i dokumentów na potrzeby Zarządu;

·         prowadzenie kalendarza spotkań oraz koordynacja harmonogramu dnia pracy Zarządu;

·         przyjmowanie interesantów i obsługa gości;

·         wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji korporacyjnej oraz materiałów na posiedzenia Zarządu i Rady Nadzorczej;

·         archiwizacja dokumentacji;

·         współpraca z pozostałymi działami firmy w zakresie spraw organizacyjnych i administracyjnych;

·         dbałość o pozytywny wizerunek Spółki oraz wysokie standardy organizacyjne.

Nasze wymagania

·         wykształcenie wyższe preferowane o profilu ekonomicznym lub administracyjnym;

·         doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku min. 3 lata;

·         samodzielność, rzetelność i zaangażowanie w wykonywanie obowiązków służbowych;

·         umiejętność szybkiej oceny sytuacji oraz podejmowania decyzji;

·         bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;

·         znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację;

·         bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność efektywnego działania w sytuacjach awaryjnych;

·         znajomość systemu SAP będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• możliwość udziału w projektach rozwojowych i szkoleniowych realizowanych dla Grupy Enea,
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• konkurencyjny pakiet benefitów m. in. dostęp do prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenie na życie, program emerytalny, dofinansowanie do wypoczynku.

Benefity