Jeżeli załączając swoją aplikację CV :
- zamieszcza Pan/Pani w CV i/lub liście motywacyjnym inne dane osobowe niż obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
- w dokumentach rekrutacyjnych zamieszcza Pan/Pani z własnej inicjatywy dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO np. stan zdrowia, przekonania religijne, przynależność do związków zawodowych
prosimy o dopisanie następującej klauzuli:
„Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i/lub w liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu."
Ma Pan/Pani prawo do cofnięcia powyższej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych w powyższych zakresach lub jej wycofanie, nie może być podstawą niekorzystnego traktowania Pana/Pani, a także nie może powodować wobec Pana/Pani jakichkolwiek negatywnych konsekwencji.
Informacja Administratora danych:
[Administrator Danych Osobowych] Administratorem Pana/ Pani danych osobowych jest ENEA S.A.
[Inspektor Ochrony Danych] Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: esa.iod@enea.pl lub pocztą tradycyjną na adres Poznań, ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań.
[Cel i podstawy przetwarzania danych] Pana/Pani dane osobowe zawarte w CV, liście motywacyjnym lub innym dokumencie składanym przez Pana/Panią w związku z aplikacją (dalej: dokumenty aplikacyjne) będą przetwarzane przez Administratora w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Podstawami prawnymi przetwarzania Pana/Pani osobowych są:
a) wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, zgodnie z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy (tj. art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. tzw. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, dalej: RODO), wobec czego ich podanie jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwi udział w procesie rekrutacji,
b) podjęcie działań na Pana/Pani żądanie przed zawarciem umowy o pracę, tj. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
c) jeżeli wyraził/a Pan/Pani zgodę na przetwarzanie Pana/Pani danych w zakresie szerszym niż określony jako niezbędny w ogłoszeniu rekrutacyjnym lub w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez ENEA S.A. to podstawą prawną jest Pana/Pani zgoda, o której mowa w art. 6 ust 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a)
RODO,
d) ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń pomiędzy Panem/Panią a Administratorem, co stanowi uzasadniony interes administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
e) dodatkowo w przypadku, gdy wyraził/a Pan/Pani zgodę na przetwarzanie Pana/Pani danych w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez ENEA S.A. to podstawą prawną jest również zgoda, o której mowa w art. 6 ust 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.
[Obowiązek podania danych] Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji.
[Odbiorcy danych osobowych] Administrator może ujawnić Pana/Pani dane osobowe podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne, dostawcom usług lub produktów działającym w jego imieniu, w szczególności podmiotom świadczącym dla Administratora usługi IT, HR, serwisowe, agencyjne, administracyjne.
[Czas przechowywania danych] Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane wyłącznie na czas trwania procesu rekrutacji, a po jego zamknięciu przez okres terminu przedawnienia roszczeń z Kodeksu Pracy. Następnie wszelkie dokumenty aplikacyjne wraz z zawartymi w nich danymi zostaną trwale i nieodwracalnie zniszczone. Przetwarzanie danych nie będzie trwało dłużej niż przez okres 36 miesięcy, licząc od dnia złożenia aplikacji.
W przypadku wyrażenia przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie Pana/Pani danych w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez ENEA S.A., Pana/Pani dane będą przetwarzanie nie dłużej niż przez okres 36 miesięcy.
[Prawa osób, których dane dotyczą] Posiada Pan/Pani prawo żądania:
a) dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO,
b) ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,
c) ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO,
d) ograniczenia ich przetwarzania – w granicach art. 18 RODO,
e) przenoszenia danych – w granicach art. 20 RODO
f) prawo do wniesienia sprzeciwu – w granicach art. 21 RODO.
[Realizacja praw] W celu realizacji prawo o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań przesłanych Inspektorowi Ochrony Danych na adres e-mail: esa.iod@enea.pl lub pocztą tradycyjną na adres Administratora.
[Prawo do wniesienia skargi] Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli sądzi Pan/Pani, że Administrator przetwarza Pana/Pani dane osobowe z naruszeniem przepisów RODO.
IOD ENEA S.A. jest właściwy do kontaktu wyłącznie w sprawach dotyczących danych osobowych.
Wysyłając CV i/lub List Motywacyjny do Spółki ENEA S.A. wyraża Pan/Pani zgodę na przetwarzanie podanych przez siebie danych osobowych w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Dodatkowo wskazujemy, że na stronie www.enea.pl / w zakładce Compliance zawarte są podstawowe informacje na temat wdrożonych w spółkach Grupy ENEA procedur zgłoszeń wewnętrznych zgodnych
z ustawą o ochronie sygnalistów oraz zaawansowanym systemie zgłaszania naruszeń, który umożliwia pracownikom oraz innym interesariuszom poufne lub anonimowe zgłaszanie wszelkich naruszeń w dogodny dla nich sposób: https://www.enea.pl/pl/grupaenea/compliance/naruszenia-w-spolkach-grupy
