Jeżeli z własnej inicjatywy, zamieszczają Państwo w dokumentach aplikacyjnych dane osobowe, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, tj. dane ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz dane genetyczne, dane biometryczne lub dane dotyczących Pana/Pani zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej, prosimy
o zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru/checkboxa (jeśli występuje) lub zamieszczenie w dokumentach rekrutacyjnych następującej treści formuły zgody:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zawartych w dokumentach rekrutacyjnych
w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu”
Informacja Administratora danych:
Realizując obowiązek prawny wynikający z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”), informujemy, że:
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest spółka Enea Elektrownia Połaniec Sp. z o.o. z siedzibą w Zawadzie 26, 28-230 Połaniec (dalej: Administrator).
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, drogą elektroniczną na adres: eep.iod@enea.pl lub pisemnie na adres: Inspektor Ochrony Danych Enea Elektrownia Połaniec Sp. z o.o., Zawada 26, 28-230 Połaniec.
3. Pana/Pani dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych, mogą być przetwarzane przez Administratora w ramach procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące cele i podstawy prawne:
a. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO):
a) podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy jest obowiązkowe, a ich niepodanie uniemożliwia udział w procesie rekrutacji;
b) przedłożenie informacji dotyczących karalności o których mowa w art. 10 RODO, w tym informacji, czy Pana/Pani dane osobowe są zgromadzone w Krajowym Rejestrze Karnym (jeżeli to wymaganie jest określone przez przepisy szczególne które wprost nakładają na Spółkę obowiązek weryfikacji niekaralności);
b. podanie w dokumentach rekrutacyjnych dodatkowych danych osobowych, niewymaganych na podstawie przepisów prawa (w tym przepisów prawa pracy), zostanie potraktowane jako Państwa zgoda na przetwarzanie tych danych, wyrażona poprzez wyraźne działanie potwierdzające, polegające na zawarciu danych w dokumentach rekrutacyjnych i ich przesłaniu do Administratora - zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a) RODO;
c. w przypadku zamieszczenia w dokumentach rekrutacyjnych dodatkowych danych (wyłącznie wtedy, gdy przekazanie tych danych osobowych następuje z inicjatywy osoby ubiegającej się o zatrudnienie), o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczne będzie wyrażenie przez Państwa wyraźnej zgody na ich przetwarzanie (np. w formie dedykowanego oświadczenia lub pola wyboru
w systemie IT) – zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a) RODO;
d. ustalenia lub obrony roszczeń pomiędzy Panem/Panią a Administratorem - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
e. prowadzenie bieżącej komunikacji, w tym korespondencji z Panem/Panią - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
f. prowadzenie analiz statystycznych - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
g. ocena kwalifikacji kandydata pozyskanego z innych źródeł niż bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą (w szczególności z agencji rekrutacyjnych) – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na pozyskiwaniu pracowników o pożądanych kwalifikacjach).
W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, ma Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych w powyższych zakresach lub jej wycofanie, nie może być podstawą niekorzystnego traktowania Pana/Pani, a także nie może powodować wobec Pana/Pani jakichkolwiek negatywnych konsekwencji.
4. W przypadku pozyskania Pana/Pani danych osobowych w sposób inny niż bezpośrednio od Pana/Pani (np. od agencji rekrutacyjnych), źródłem pochodzenia danych są podmioty trzecie zgłaszające Pana/Pani kandydaturę. W takim przypadku Administrator przetwarza kategorie danych niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji, w szczególności dane identyfikacyjne, teleadresowe oraz informacje o wykształceniu
i doświadczeniu zawodowym.
5. Administrator może ujawnić Pana/Pani dane osobowe:
a. podmiotom upoważnionym na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
b. podmiotom świadczącym na rzecz Administratora obsługę techniczną, informatyczną, finansową, administracyjną, w tym usługi prawne, usługi IT, HR i wsparcia procesu rekrutacji, ochrony zakładu i mienia, serwisowe, agencyjne, konsultingowe i doradcze.
W przypadku zawarcia z takimi podmiotami umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, Administrator wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, adekwatnego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa Pana/Pani danych osobowych, przetwarzanych przez nich w imieniu Administratora.
6. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:
a. wszelkie dokumenty aplikacyjne (w szczególności CV, listy motywacyjne) wszystkich kandydatów biorących udział w procesie – przez okres do 3 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacji (zatwierdzenia protokołu rekrutacyjnego), po czym są trwale usuwane
i niszczone,
b. zbiorczy protokół rekrutacyjny – przez okres 3 lat od dnia zakończenia rekrutacji, wyłącznie w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
7. Posiada Pan/Pani prawo żądania:
a. dostępu do treści swoich danych – w granicach art. 15 RODO,
b. ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,
c. ich usunięcia – w granicach art. 17 RODO,
d. ograniczenia przetwarzania – w granicach art. 18 RODO,
e. przenoszenia danych – w granicach art. 20 RODO,
f. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w granicach art. 21 RODO,
g. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano
na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeżeli Administrator przetwarza je na podstawie Pana/Pani zgody.
8. Realizacja praw, o których mowa powyżej, może odbywać się poprzez przesłanie swoich żądań Inspektorowi Ochrony Danych na adres e-mail: eep.iod@enea.pl lub pisemnie na adres: Inspektor Ochrony Danych Enea Elektrownia Połaniec Sp. z o.o., Zawada 26, 28-230 Połaniec.
9. Pana/Pani dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który jednocześnie mógłby prowadzić do podejmowania wobec Pani/Pana decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Pani/Pana sytuację.
10. Dane osobowe nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
11. Przysługuje Panu/Pani również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Dodatkowo wskazujemy, że na stronie internetowej enea.pl zawarte są podstawowe informacje na temat wdrożonej
w Spółce procedury Zgłaszania Naruszeń i Ochrony Sygnalistów, zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów oraz na temat informatycznego systemu zgłaszania naruszeń, umożliwiającego poufne lub anonimowe zgłaszanie wszelkich naruszeń.