Przygotowanie rekrutacji

Pamiętaj, że CV zawsze musi:

• być krótkie – max 2 strony, tylko osoby z dużym doświadczeniem i wysokimi kompetencjami na stanowiska specjalistyczne mogą pozwolić sobie na dłuższą aplikację,
• zawierać wszystkie informacje istotne tylko z punktu widzenia stanowiska, o które się ubiegasz,
• odnosić się do konkretnych umiejętności np. zamiast obsługa komputera wpisz:  znajomość MS EXCEL w stopniu dobrym,
• być uporządkowane – tj. daty przedstawiaj zawsze  w porządku odwrotnie chronologicznym, dbaj o jasny podział sekcji i estetykę,
• zawierać w doświadczeniu zawodowym: nazwę firmy, zajmowane stanowisko i koniecznie zakres kluczowych  obowiązków oraz osiągnięcia i  opis ważnych projektów, w których brałeś udział.

W liście motywacyjnym zawsze:

• ujmij wszystko to,  co nie zostało ujęte w CV, a chciałbyś, aby zostało zapamiętane i odróżniło Ciebie od innych Kandydatów i co najważniejsze - pisz o sobie tylko w liczbie pierwszej.

• brak w treści e-maila informacji, na jakie stanowisko aplikujesz - prowadzimy  kilkanaście rekrutacji jednocześnie, a po treści aplikacji trudno się zorientować co Ciebie interesuje,
• przesłanie pustego e-maila bez załączników,
• brak zgody na przetwarzanie danych osobowych - Twój e-mail jest zgodnie z prawem usuwany,
• błędne wpisanie innego odbiorcy listu motywacyjnego,
• brak znajomości  naszej branży,
• umieszczenie nieprofesjonalnego  zdjęcia,
• błędy ortograficzne,
• luki w zatrudnieniu i wykształceniu, brak udokumentowanych umiejętności  oraz informacje trudne do zweryfikowania, a to wszystko wypełnione listą szkoleń i kompetencji, które mógłby pozazdrościć niejeden menedżer,
• DUŻE WYBOLDOWANE LITERY, kilkanaście stylów czcionek, wykrzykników, tabelek i ozdobników.

Odpowiedź jest jedna: Nie tylko można, ale nawet i trzeba. A jak to zrobić ?Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić to odszukanie naszego ogłoszenia. Na samym wstępie zrób małe podsumowanie i wypisz w punktach: dlaczego odpowiedziałaś/eś na ogłoszenie, jakie kompetencje , kwalifikacje i doświadczenie posiadasz (warto odnieś się konkretnie do samej treści ogłoszenia i wymagań stanowiska). Przygotuj przykłady świadczące o tym, że  jesteś wiarygodny w swej autoprezentacji.

Warto również:

• zebrać informacje o Firmie i jej  celach strategicznych,
• poczytać o samej branży  i rynku ( również konkurencji),
• pozbierać informacje dotyczące samego stanowiska,
• zastanowić się od kiedy możesz podjąć pracę,
• określić wysokość swych oczekiwań finansowych  i zweryfikować swoje oczekiwania względem średniego wynagrodzenia na  tym stanowisku,
• przygotować listę pytań do Pracodawcy, związanych ze  stanowiskiem i zadaniami,
• upewnić się czy możesz liczyć na listy referencyjne od byłych pracodawców,
• sprawdzić jak dotrzeć do firmy i obliczyć czas na to potrzebny.

Stres na rekrutacji związany z testami i wykonywaniem różnego rodzaju zadań, jest spory. Mamy na to kilka podpowiedzi, a słowa Oskara Wilde, to chyba najlepsza rada jaką możemy Wam udzielić  „Bądź sobą. Wszystkie inne role są już zajęte”.
                                                                                   

• przyjdź na testy wyspany  i w dobrym humorze,
• nie zgaduj, jaki jest cel testu i co dokładnie bada, Twoje założenia mogą być błędne, a wyniki gorsze od  prawdziwego poziomu kompetencji, które faktycznie posiadasz,
• przy case study omów rozwiązanie problemów korzystając ze swego doświadczenia, pokazuj ryzyka i korzyści zaprezentowanych rozwiązań,
• powiedz nam, gdy nie znasz odpowiedzi na  testy merytoryczne - sprawdzimy w jakim zakresie będziemy musieli  uzupełnić Twoją wiedzę,
• trzymaj się wyznaczonego czasu na zadania ,
• w przypadku pomyłki, popraw odpowiedź tak, abyśmy jednoznacznie wiedzieli, który wariant jest ostateczny,
• zawsze, gdy masz wątpliwości-pytaj.

Na rozmowie koniecznie:

• bądź nastawiony pozytywnie,
• ubierz się biznesowo, to doda Tobie więcej pewności siebie,
• odpowiadaj na pytania krótko i z rozmysłem,
• podawaj zawsze konkretne przykłady, odnoś się do faktów i liczb,
• mów prawdę, wszystkie informacje można sprawdzić,
• pokaż, że jesteś przygotowany do rozmowy, odnoś się do informacji o firmie i  samym stanowisku,
• traktuj rozmowę rekrutacyjną jako rozmowę partnerską,

i nigdy nie używaj żargonu lub  niezrozumiałych skrótów. Brak odpowiedzi nawet na trudne lub niewygodne pytania jest odbierane zawsze negatywnie.

Po rozmowie zawsze przeanalizuj sobie jej przebieg, określ, które pytania  sprawiły Tobie najwięcej problemu.

Szczegółowe pytania dotyczące CV, mogą być znakiem, że należy jeszcze poprawić dokumenty  lub je uszczegółowić.

Gdy otrzymasz informację zwrotną negatywną, nie zaprzestawaj szukania pracy, to najgorszy  błąd, który możesz popełnić. Rozmowę rekrutacyjną, bez względu na wynik  zawsze traktuj jako dodatkowe doświadczenie i jeszcze jeden etap do osiągnięcia upragnionego celu.